Assistente Administrativo – Suporte operacional e organizacional

Você tem interesse em atuar na Coordenação de Biotecnologia com um time multidisciplinar, colocar em prática seu conhecimento e aprender cada dia mais?

Se sim, temos uma oportunidade para você!

1 - Realizar triagem, resposta a e-mails simples e encaminhamento de e-mails relevantes para outras pessoas na empresa;

2 - Auxiliar na organização de eventos corporativos, como reuniões, seminários e conferências, agendando palestrantes, reservando espaços e preparando materiais;

3 - Apoiar na realização de viagens, com agendamentos, reservas e prestação de contas;

4 - Realizar o gerenciamento de correspondências, recebimento de pacotes e encomendas, e realização de envios;

5 - Apoiar no gerenciamento de arquivos, mantendo os registros e arquivos organizados, garantindo que a documentação esteja atualizada e acessível;

6 - Auxiliar na preparação de documentos, relatórios de desempenho, apresentações e outras análises para os gestores;

7 - Elaborar e preencher planilhas de controles internos;

8 - Auxiliar na comunicação com clientes, fornecedores e outras partes interessadas da empresa;

9 - Apoiar a equipe responsável pela gestão de contratos de manutenção predial e equipamentos no monitoramento de todas as atividades;

10 - Fornecer suporte a outros membros da equipe, como o gerenciamento de suprimentos de escritório, correspondência e outras tarefas administrativas.

E o que você precisa para isso?

Formação:Ensino médio Completo

Desejável cursando Graduação: Administração, Recursos Humanos, Economia, Engenharias, Contabilidade ou Tecnologia da Informação.

Ter atuado com:Rotinas administrativas, gestão de documentos, confecção de relatórios e planilhas eletrônicas.

Conhecimentos: uso do pacote office – word, excel e powerpoint.

Pacote Office – intermediário

Inglês - básico 

Os benefícios que temos para te oferecer:

Assistência Médica Amil – desconto de 1% com direito a dependentes até 24 anos e esposa (o), ou companheira(o), legalmente reconhecido:

· Vale transporte;

· Plano de Previdência Privada;

· Dentista pelo SESI, custo tabelado;

· Vale Refeição ou Vale Alimentação (758,00) por mês;

· Remuneração bruta R$ 2.431,00

Atividade 100% presencial

Mais algumas informações:

Atenção: Calendário de compensação de feriados e recesso de fim de ano (compensar banco de horas).

Carga horária semanal: 40h.

Local de trabalho: Parque Tecnológico, localizada na Cidade Universitária da UFRJ, na Ilha do Fundão - Rio de Janeiro/RJ.

Toda a nossa comunicação é feita por e-mail e WhatsApp, atente-se à atualização dessas informações no seu currículo!

Venha fazer parte do nosso time!

O SENAI - Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial, é um dos cinco maiores complexos de educação profissional do mundo e o maior da América Latina. Seus cursos formam profissionais para 28 áreas da indústria brasileira, desde a iniciação profissional até a graduação e pós-graduação tecnológica.

CENTRO DE TECNOLOGIA DA INDÚSTRIA QUÍMICA E TÊXTIL

SENAI CETIQT

O SENAI CETIQT é o indutor tecnológico para o enfrentamento dos desafios atuais e futuros da Indústria Têxtil e de Confecção, sendo um dos maiores centros latino-americanos de produção de conhecimento aplicado à cadeia produtiva química, têxtil e de confecção, com 4 unidades localizadas no Rio de Janeiro.

Atuamos diretamente nos ramos da Educação, Tecnologia e Inovação. Somos o maior complexo privado de educação profissional da América Latina. Desde sua criação, em 1942, já formou mais de 73 milhões de trabalhadores em 28 áreas da indústria. Além disso, estamos presente em mais de 2 mil municípios brasileiros e oferecemos cursos em todos os níveis da educação profissional e tecnológica.

SOBRE A NOSSA VISÃO:

Posicionar-se como um Centro de Tecnologia de referência para os setores industriais têxtil, de confecção e químico, por meio da formação, inserção no mercado de trabalho e progressão profissional, assim como pela oferta de serviços singulares de consultoria, metrológicos e de pesquisa, visando a competitividade e a inovação na indústria nacional. Contribuindo, assim, para a relevância e perenidade do SENAI.

CONHEÇA NOSSOS VALORES:

Conhecimento

Profissionalismo

Inovação

Diálogo

Cooperação

Transparência e sustentabilidade