Assistente Administrativo – Suporte operacional e organizacional

Você tem interesse em atuar na Coordenação de Biotecnologia com um time multidisciplinar, colocar em prática seu conhecimento e aprender cada dia mais?

Se sim, temos uma oportunidade para você!

1 - Realizar triagem, resposta a e-mails simples e encaminhamento de e-mails relevantes para outras pessoas na empresa;

2 - Auxiliar na organização de eventos corporativos, como reuniões, seminários e conferências, agendando palestrantes, reservando espaços e preparando materiais;

3 - Apoiar na realização de viagens, com agendamentos, reservas e prestação de contas;

4 - Realizar o gerenciamento de correspondências, recebimento de pacotes e encomendas, e realização de envios;

5 - Apoiar no gerenciamento de arquivos, mantendo os registros e arquivos organizados, garantindo que a documentação esteja atualizada e acessível;

6 - Auxiliar na preparação de documentos, relatórios de desempenho, apresentações e outras análises para os gestores;

7 - Elaborar e preencher planilhas de controles internos;

8 - Auxiliar na comunicação com clientes, fornecedores e outras partes interessadas da empresa;

9 - Apoiar a equipe responsável pela gestão de contratos de manutenção predial e equipamentos no monitoramento de todas as atividades;

10 - Fornecer suporte a outros membros da equipe, como o gerenciamento de suprimentos de escritório, correspondência e outras tarefas administrativas.

E o que você precisa para isso?

Formação:Ensino médio Completo

Desejável cursando Graduação: Administração, Recursos Humanos, Economia, Engenharias, Contabilidade ou Tecnologia da Informação.

Ter atuado com:Rotinas administrativas, gestão de documentos, confecção de relatórios e planilhas eletrônicas.

Conhecimentos: uso do pacote office – word, excel e powerpoint.

Pacote Office – intermediário

Inglês - básico 

Os benefícios que temos para te oferecer:

Assistência Médica Amil – desconto de 1% com direito a dependentes até 24 anos e esposa (o), ou companheira(o), legalmente reconhecido:

· Vale transporte;

· Plano de Previdência Privada;

· Dentista pelo SESI, custo tabelado;

· Vale Refeição ou Vale Alimentação (758,00) por mês;

· Remuneração bruta R$ 2.431,00

Atividade 100% presencial

Mais algumas informações:

Atenção: Calendário de compensação de feriados e recesso de fim de ano (compensar banco de horas).

Carga horária semanal: 40h.

Local de trabalho: Parque Tecnológico, localizada na Cidade Universitária da UFRJ, na Ilha do Fundão - Rio de Janeiro/RJ.

Toda a nossa comunicação é feita por e-mail e WhatsApp, atente-se à atualização dessas informações no seu currículo!

Venha fazer parte do nosso time!

A indústria brasileira cria mais do que produtos, ela cria oportunidades e transforma vidas!

No SENAI CETIQT nós trabalhamos para transformar vidas desenvolvendo oportunidades e soluções para uma indústria têxtil, química e de confecção mais inovadora, tecnológica e sustentável.

Antes de te apresentar quem somos é muito importante que você conheça o significado do nosso nome:

SENAI significa Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial e CETIQT é um Centro de Tecnologia da Indústria Química e Têxtil.

Só pelo significado dos nomes você já consegue entender a relevância e papel estratégico que a nossa instituição desempenha ao apoiar o sistema S (SENAI, SESI, IEL) e capacitar profissionais para as demandas da indústria brasileira.

Porém, nós vamos muito além da capacitação de profissionais por meio de graduações, pós-graduações e cursos de curta duração.

Nós também desenvolvemos tecnologias, oferecemos consultorias em diversas áreas para empresas, microempreendedores e para a Defesa Estratégica do país, como as forças armadas, realizamos testes metrológicos acreditados pelo INMETRO, promovemos estudos de futuro, e personalizamos o ensino técnico para a necessidade das indústrias têxteis, de confecção e química.

Agora vamos entender um pouco mais sobre quem é o SENAI CETIQT?

O SENAI CETIQT é um centro de excelência reconhecido nacionalmente pela sua capacidade de gerar conhecimento e inovação para as cadeias produtivas dos setores químico, têxtil e de confecção.

Com mais de 75 anos de história, a instituição desempenha um papel fundamental no fortalecimento do futuro da indústria química e da moda, formando profissionais altamente capacitados, oferecendo consultorias especializadas e customizadas, e impulsionando o desenvolvimento de novos produtos, processos e projetos de pesquisa.

Alinhado às necessidades da indústria brasileira e às principais tendências globais, o SENAI CETIQT se dedica a promover a inovação, a sustentabilidade e a competitividade da indústria nacional, consolidando-se como um pilar essencial para o crescimento e a transformação do setor.